黄金农场作者闽南大员外
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2019年8月22日《金字塔商務文書寫作能力提升訓練營》
講師:陳茜 時間:2019年8月22日 地點:杭州
   您在工作中是否遇到過如下場景?
   您接到一個寫作任務,覺得有很多話要寫,但又不知道從哪里下筆?
   您寫了一大段材料,但是覺得思路有問題,想改又不知從何改起?
   為見客戶做了幾十頁ppt,數據詳實,信息充分,但是客戶好像沒有獲得他最想要的信息,如何修改PPT?
沒有要點、雜亂無章的寫作表達往往都缺乏說服力,信息接受者很難理解表達者的真正意圖,從而難以達成共識,長此以往,就會降低組織運營的效率。上述情景當中,如果當事人可以簡單、明了地將自己的觀點有理、有據、有序的表達出來,結果就會截然不同。基于金字塔原理的結構化思維可以幫助當事人理清思路,進而提高寫作的效率,這一思維模式也因此成為職場人士一項必備的管理溝通技能。
主辦單位: 杭州市干部培訓中心
課程費用: ¥1080元/人 (含培訓、資料、午餐、茶點、證書費等),5人以上85折優惠
參加對象: 機關、企事業單位,負責行政管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關人員等
課程背景
     本課程的原理來源于芭芭拉•明托女士的經典暢銷商業管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結構性特點,強化學員思考時的邏輯思維方式,藉此提高學員思考、表達與呈現的能力,該方法已受到全球眾多跨國公司的推崇,目前已經幫助眾多國內大型企業的員工交流、表達與呈現的標準化工具。
課程收益
  • 提升員工的思維能力:學會思考
  • 提升員工的表達效率:善于表達和寫作
  • 建立企業統一的思維和呈現體系,打造共同的思維和語言平臺
  • 促進企業的經驗沉淀:樹立企業隱性、零散的管理經驗,使其更加可傳承可復制
課程大綱
前言:寫作(表達前的思考
1. 為什么您的匯報聽起來有點費勁?
(1)未能充分考慮讀者的需求
(2)行文缺乏清晰的邏輯和架構
2. 如何增強表達效果?
(1)了解讀者的需求,做到有的放矢
(2)運用合理的邏輯,理順表達思路
(3)不僅需要學習,更需要多多實踐
3. 優秀作品的兩大特點:
(1)重邏輯
(2)重要點
4. 高效寫作的作用:
(1)提高溝通效率
(2)增強表達效果
(3)易于達成共識
第一單元:有效表達——三招確保表達效果
1. 觀點明確——易于理解、接受的主題句
2. 條理清晰——科學的邏輯關系
3. 架構合理——易于全盤掌握的結構安排
第二單元:確定受眾——基于目標定主題
1. 設定目標——讓表達有的放矢
1) 設定場景:寫給誰看
確認目標之前先設定好場景
場景越具體內容才能越準確
2) 確定目標:擬討論的主題
目標的可達成性
所有內容圍繞目標展開
2. 設定主題——讓表達觀點明確
1) 明確主題:您最想和讀者分享的觀點
2) 強化主題:讓讀者一看便知
第三單元:厘清邏輯——讓表達有理有據
1. 觀點說清楚:主要觀點是什么?
1) 方法:基于事實,精煉總結
思路:歸納(要點歸納、主題歸納)
2) 步驟:
a) 搜集:盡量尋找和寫作主題相關的事實、數據、信息
b) 篩選:選擇與寫作主題相關度較大的材料(事實、數據、信息等)
c) 總結 :從基本信息中尋找共性信息
d) 判斷:基于共性信息得出一些有價值的觀點
2. 理由講明白:為什么這么認為?
1) 用處:論證觀點的合理性
2) 闡述理由的方式:
a) 演繹式
b) 動因式
c) 目的/成果式
他山之石:其他企業實踐案例分享
第四單元:架構清晰——讓文章一目了然
1. 架構的作用:觀點表述立體化,信息傳達層次化
2. 結構性思維的特征:
1) 要點(結論)先行
2) 上下對應
3) 分類清楚
4) 排序邏輯
3. 結構性思維的優勢:
1) 利他思維——從讀者角度想問題
2) 講理思維——論點清晰,論證充分,以理服人
課堂互動:用實踐案例分享金字塔原理在寫作用的運用和優勢
4. 如何搭建架構:
1) 縱向關系:結論先行,上下對應
2) 縱向原則:寫深入
a) 主題中的每一個關鍵詞都要論述到
b) 論點與子論點之間上下對應
c) 從ta的角度設想問題
d) 回答問題盡量是結論
e) 最底層的信息需要給出看數據/事實
3) 橫向關系: 分類清楚,排序邏輯
4) 橫向原則: 寫全面
a) 分類原則(MECE):相互獨立  完全窮盡
b) 排序選擇:
① 論證順序②  結構順序③  重要性順序④  時間順序⑤  視角順序
課堂互動:結合案例詳細闡述縱向與橫向的結構設計注意點
他山之石:其他企業實踐案例分享
第五單元:漸進開篇——SCQA式開篇
SCQA式開篇的優勢在于通過運用構建作者讀者雙方的對話平臺,使話題得以自然引入
1. S (情境):雙方共同認可的背景、事實,共享的信息,共同擁有的價值觀,共同遵守的原則等……
2. C (沖突):在這一情境(現狀)下,出現的現象,產生的問題/矛盾
3. Q(問題):如何解決這一問題?如何緩解這一矛盾?
4. A(解答):擬在正文中討論的內容概括(包括關于這一問題的根本原因分析、解決方案、預期收益等……)
案例分享:通過不同行業文章的開篇,探尋開篇的寫作思路。
第六單元:包裝主題——讓受眾眼前一亮
1. 原始狀態:描述性主題
2.  提高狀態:觀點性主題
3. 最終狀態:亮點詞+觀點性主題
 案例分享:分享從普通標題到優秀標題的包裝。
 結語:經驗分享
1. 先想后寫,事半功倍;   
2. 架構在前,內容在后;
3. 好文要改,好句要謀;   
4. 章法在手,速度不愁;
5. 多練幾手,成竹在胸 。  
講師資歷
 陳茜
    南京大學經濟學碩士歷任財經雜志記者、編輯、鳳凰出版傳媒集團副編審《結構性思維》認證講師/DISC版權課程 認證講師8年經濟學嚴謹的思維訓練,15年文字編寫的實戰經驗9年職業講師生涯的豐富歷練極富講師天分,現場授課能力極佳,極具感染力著有《中國企業病》(獨著) 《事變:2005-2006中國經濟全紀錄》(合著)江蘇人民出版社2007年出版。
報名事宜
報名地址:杭州市中河中路242號杭州人力社保大樓2號樓1樓培訓考試服務窗口
咨詢電話:0571-85771556、85771776  傳真:85456605
查詢網站:培訓考試網www.tqolr.club

機關、企事業單位,負責行政管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關人員等

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